smovey® Eventsystem – digital vernetzt, intuitiv organisiert

Für smovey® habe ich ein maßgeschneidertes Eventsystem entwickelt, das die gesamte Planung und Durchführung von Veranstaltungen digital abbildet – effizient, übersichtlich und nutzerfreundlich.

Im Zentrum steht die nahtlose Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern, Trainern und Kunden. Alle Rollen greifen über ein zentrales System auf relevante Informationen zu, können Termine verwalten, sich anmelden oder Inhalte teilen.

Ein besonderes Feature: Die automatische Erstellung von Zoom-Links inkl. individueller Teilnehmerzuordnung und zeitgesteuerter Benachrichtigungen. So wird jeder Teilnehmer genau zum richtigen Zeitpunkt informiert – per E-Mail, Systemnachricht oder optionaler Erinnerung.

Zusätzlich sorgt ein integriertes Reporting-Modul für Transparenz: Teilnehmerzahlen, Feedback, Auslastung und Verlauf der Events können in Echtzeit analysiert und ausgewertet werden – eine wichtige Grundlage für smarte Entscheidungen im Eventmanagement.

Die Lösung wurde speziell auf die Bedürfnisse von smovey® zugeschnitten und ist jederzeit erweiterbar – sei es für neue Rollen, Sprachen oder externe Schnittstellen.

Task

Konzeption, Entwicklung und technische Umsetzung eines webbasierten Eventsystems zur Planung, Teilnehmerverwaltung und internen Kommunikation. Automatisierte Zoom-Link-Erstellung, Rollenmanagement und Reporting inklusive.

  • Strategy

    Digitale Prozessoptimierung für Eventorganisation, automatisierte Kommunikation, datengestützte Planung und nahtlose Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern, Trainern und Kunden.

  • Design

    Projektgestaltung mit Fokus auf UI/UX Design, rollenbasierter Benutzerführung und funktionaler Klarheit im Corporate Design von smovey®

  • Client

    MSM Metallbau GmbH

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